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第1章 Beiky来报道了

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明朗的周一,到优哈厂正式上班了。

第一次搭着接送班车去上班。其实坐上班车的那一刻开始,就是上班时间了,在我看来。班车很准时,每一个接送点的停留时间和出发时间全部是事先排定的。当班车开进厂区时,我看了一下手表,提前了5分钟到达。

陆陆续续,别的线路班车也鱼贯而入。当然也有迟到的线路,路上出现堵车或者突发状况,这不属于迟到。

上班必须着着厂工作装。不过更衣时间需要在2分钟内完成,然后开始排队打卡。

这个卡很重要,除了考勤,还有吃饭。没有这张卡,工作餐就只有自己掏现金购买了。我刚报道,没有卡怎么办?人事专员会来帮我特别办理的。这就是报道后的第一件事情。

罗经理把我领进办公室,路上他说我需要一个英文名字。你没有看错,办公室上班,要有一个英文名字。

就走路的几分钟里,我想到了一个名字。Beiky就是我了。

做自我介绍,才发现每个人都有英文名字,包括总经理。这也是跟国际接轨的象征。既然工作语言都已经是英语了,没有一个英文名字确实也说不过去。

我的职位是物控专员,隶属于外协部物料科物控组。上面有组长Molly,科长Rollin。就是面试我的罗经理。科长上面还有部长,总经理。部长就是二轮面试的Oshi。而总经理是在另一个办公室与总务部一起办公的。物料科还有电子外协组,机构外协组。各有一个组长,各领有6到7名组员。

我想熟悉环境还需要时日。把人都认全也需要时日呢。更别谈搞人际关系了。更何况,对于人际关系,我觉得不可刻意为之。

还好公司使用的是一套跟之前单位一样的德系管理系统。这对我来说,就是很大的便利。以前我在营业部,现在我在外协部。口令会有变化,但操作细节有很多是类似的,只是具体口令有不同,模块不一样而已。

现在可不会有师傅手把手教我了,全凭自己的悟性。领导只会跟你交代一下她需要什么资料,何时需要提交。至于你怎么按时准确地给出资料,那就靠自己的本事了。

首先必然是先熟悉机台的物料组成清单。点进去看了,机台种类很多,但是订单数量都不大,最多的也就1000台。我在熟悉办公系统时,总务部负责IT的同事Hope就过来给我设置电脑了。Hope看来跟我差不多年纪,斯斯文文,也有一双纤长白净的手。初看起来有些腼腆。

Hope帮我申请开通了公司邮箱,开通了公司内部网,开通了专线座机。并且还给我配备了单位手机。Hope一边帮我装设备,我一边问他公司的基本情况。才知道,只要是专员职位,这些是标配。但如果是助理,内勤之类的,就不会有这么多配备。专员以上的就属于领导了,配备又有变化,硬件设备一样,但软件方面会有很大不同,比如,查阅内部网的权限就会多一层。

不得不说,同事Hope办事效率还是很高的。中午前,全部设备调试到位之后,我就可以正式办公了。

午饭还是那个我面试时候曾经去过的食堂。今天再一看,菜色还是很丰富的。有四家快餐公司同时供货,毕竟有近1000人的规模呢。米饭,面食皆有。各类口味皆有,不仅有我们熟悉的国内口味,还有不少外国菜式。只是外国菜是限量供给的,需要排队。据说有时候排队了也不一定有。

我喜欢面食,所以就站在面食的这一窗口排队取食。尝了一下还不错。可同桌的几个女同事用筷子指着这些饭菜,指指点点,正对今日的午饭挑刺呢。

可能吃久了,吃腻了,就会如此。我是新来的,有新鲜感,所以口味还没有被吊高,还不会过分挑剔的。估计久了之后,我在别人眼里也是挑剔的那个人。

下午就开始正式办公了。Molly对于我的工作能力一定是不了解的。她交给我一些数据,让我整理出5个不同机台的完整版的成本资料。包括订单数量,所需部品的数量,部品的单价,还有成品的价格。对数字敏感据说是物料科员的基本要求。

上午,我提前看了一下机台的类型和物料组成表,现在就是欠缺单价了。通过已经开通的系统权限,我可以进入购入部品的单价清单。从系统导出数据,用Excel表做了一个公式链接,机台的总成本就可以得出了。

如果这样就上交了,那必然会有漏洞。我还需要重新核实。无论是系统导出的这一步,还是EXCEL表的公式计算,都需要逐一核实。5个机台就等于有5份资料需要核实。每一份的部品清单至少含了60个部品料号。

除了人工核实以外,我还用Excel表设置了一个公式来核实。反复无误以后,我将排版好的清单通过电子邮件发给了Molly。

她查看了以后,有些惊讶,反问了我一句:“你是不是提前培训过?”

我笑笑。对于电子行业,我有一定的自信心。毕竟我是师傅亲手教出来的徒弟。事实也是如此,不到三天。对于跑部门,理数据,核发票,出报告等对内事宜我就完全上手了

这之前如果介绍还有人说我是新来的同事,那这之后,多半是:交给Beiky吧,她会处理的。

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